Información para rellenar el formulario

IMPORTANTE sobre la identificación inicial de la persona candidata, que puede comportar trámites adicionales:

• Si se accede a través del VALID, con un certificado electrónico reconocido, como por ejemplo el certificado idcat, el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, o bien de un sistema de clave concertada, como por ejemplo la idcat-móvil, al validar el formulario de solicitud quedará firmada y registrada automáticamente. Este último sistema también lo pueden obtener las personas extranjeras sin residencia en el estado español, a través de videollamada y de forma rápida.
• Si se accede con el otro sistema de identificación, la persona candidata tendrá que firmar el documento pdf generado (una vez validado el formulario de solicitud) y presentarlo por registro electrónico de la UdG (lo puede hacer una tercera persona en nombre de la candidata), o bien:
  • A través de la Oficina de Asistencia en Materia de Registro (OAMR) de la UdG, situada en el Edificio les Àligues. Es aplicable principalmente a personas extranjeras sin posibilidad de obtener un certificado electrónico válido, de los detallados con anterioridad, o bien personas de nacionalidad española sin posibilidad de acceso a medios electrónicos. Se deberán personar en la oficina.
  • En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero, o en los lugares detallados de acuerdo con el establecido en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

En cualquier caso solo serán válidas las solicitudes validadas electrónicamente y de las cuales se obtenga un justificante firmado, con fecha y hora de registro.

Este formulario estará activo hasta el día 28 de mayo de 2025, prorrogado hasta el 4/6/2025 a las 14h, momento en que ya no se permitirán ni modificaciones ni el envío.

Una vez la persona solicitante se identifique por primera vez, se guardará el borrador del formulario iniciado y se podrá recuperar, modificar y/o ampliar en cualquier momento dentro del plazo anterior.

Es importante que, si se hacen modificaciones, se valide y se haga el envío de la solicitud nuevamente, hasta la última pantalla, y se obtenga un justificante del registro. Los cambios no validados, enviados y firmados no se tendrán en consideración.

Si se presenta más de una solicitud sólo se tendrá en consideración la última que hay sido validada hasta la última pantalla, y presentada por registro.

La persona candidata debe acordar la presentación de esta solicitud con su persona directora de tesis. Si se informa la misma dirección de tesis en dos solicitudes, y no es una Acción Especial, la persona directora de tesis deberá decidir una vez finalizado el plazo de solicitud, a cuál da soporte. La otra será excluida.

Mucha de la información que será necesaria para cumplimentar el formulario se deberá seleccionar de los datos que irá ofreciendo el mismo documento, y que tiene su origen en las diversas bases de datos de la UdG. Si se detecta algún error, o aparece un mensaje de error en los datos automáticos que se irán mostrando, se deberá notificar a recercaoitt@udg.edu para que se pueda aclarar/corregir y continuar con el formulario. En algunos casos será porque el GREC no dispondrá de la información (SGR, proyecto, convenio ...) y será necesario que el solicitante o el director de tesis, la facilite previamente a la OITT. Por este motivo recomendamos confirmar los datos que tiene introducidos en el GREC y/o iniciar la solicitud lo antes posible.

En esta convocatoria se ha utilizado un lenguaje inclusivo y no discriminador por razón de género. Siguiendo las recomendaciones de la Guía de la UdG para un uso igualitario del lenguaje, se ha utilizado el masculino genérico - como género no marcado - cuando se ha considerado que la claridad y la inteligibilidad del texto así lo aconsejaban.