Les convocatòries ordinàries d'examen són Juny i Setembre. Hi ha una convocatòria extraordinària al febrer que es pot sol·licitar dins el període fixat sempre que restin menys de 27 crèdits, llevat el projecte, segons la normativa vigent. Es realitzen cinc períodes de defensa dels PTFC al llarg del curs acadèmic.
La realització, dipòsit i presentació del PTFC ve fixada per la normativa especial de PTFC: http://eps.udg.edu/normatives/normatives_ptfc.html i pel calendari de defensa que es publica cada any.
La presentació i defensa del PTFC davant del tribunal és pública en tots els supòsits i consisteix en dues fases: la presentació, on l’estudiant realitza l’exposició d’un resum del contingut del projecte, en un temps que el president del tribunal fixa, que fa saber prèviament, i que estarà comprès entre 15 i 40 minuts d’acord amb els requeriments de cada projecte; i la defensa, en la qual els estudiants responen les preguntes que el tribunal creu pertinents sobre el contingut i la realització del projecte.