Programa:
1. Introducció i beneficis de la facturació electrònica
Conceptes bàsics: Què és una factura electrònica i per què és important? Diferències entre formats: Facturae, PDF amb signatura, XML, etc. Avantatges i optimització de processos amb factura electrònica: Agilitat en els processos administratius. Compliment normatiu i fiscal. Reducció de l'impacte ambiental. Traçabilitat i seguretat de la informació. Reptes comuns en la implementació: Adaptació tecnològica. Formació del personal.
2. Obligacions legals: Quan i com és obligatòria la factura electrònica?
Normativa vigent: Llei Crea i Creix (2022) a Espanya. Requisits per operar amb les Administracions Públiques i entre empreses (B2B). Casos en què és obligatòria: Contractes públics. Facturació entre grans empreses i PIMEs. Comerç internacional. Terminis i sancions: Terminis per a la implementació segons el tipus d'empresa. Multes per incompliments i errors freqüents. Facturació immediata i facturació diferida. Casos específics, per exemple: Què fer si s'emet una factura un mes o més tard? Terminis de conservació de les factures electròniques segons la normativa.
3. Detalls clau de la factura electrònica
Elements obligatoris d'una factura electrònica: Dades fiscals: NIF, data d'emissió, base imposable, IVA, total, etc. Formats acceptats i camps addicionals opcionals. Fiscalitat i facturació electrònica: IVA: IVA general (21%), reduït (10%) i superreduït (4%) a Espanya. Exemples pràctics d'aplicació de l'IVA segons producte o servei. Situacions d'IVA intracomunitari o exempt. Impost de societats (IS): Les factures electròniques com a evidència d'ingressos i despeses deduïbles. Retencions d'IRPF: Obligació d'incloure retencions a les factures electròniques segons el tipus d'activitat. Professionals autònoms (15% general o reduït al 7% durant els primers anys). Casos pràctics: Factura d'un servei professional amb retenció d'IRPF. Impostos locals i regionals: Taxes municipals i la seva relació amb la facturació (per exemple, IAE – Impost sobre Activitats Econòmiques). Obligació de conservar factures relacionades amb taxes i
impostos locals.
4. Procés d'enviament i recepció de factures electròniques
Mètodes per enviar factures electròniques: Enviament a través de plataformes oficials (FACe, FACeB2B, etc.). Integració amb ERP i correus electrònics. Ús de portals de proveïdors privats. Recepció de factures electròniques: Verificació de dades. Com acceptar o rebutjar una factura. Situacions especials: Què fer si una factura és rebutjada? Procediments en cas d'errors en les dades o formats.
5. Instal·lació i configuració de programari de facturació electrònica
Instal·lació de programari gratuït: Exemple pràctic amb una eina gratuïta. Configuració inicial: dades de l'empresa, IVA i certificats digitals. Generació d'una factura en format Facturae: Introducció de dades bàsiques i camps opcionals. Exportació de l'arxiu XML.Bones pràctiques en l'ús del programari: Actualitzacions periòdiques. Configuració de còpies de seguretat automàtiques.
6. Gestió de situacions especials i compliance normatiu
Errors comuns i com resoldre'ls: Camps obligatoris absents. Problemes amb la signatura digital o certificat caducat. Gestió de terminis i retards: Emissió i enviament de factures fora del termini legal. Impacte en el compliment fiscal. Revisió periòdica del programari per complir la normativa: Adaptacions davant canvis legislatius. Ús de serveis de suport tècnic.
7. Tendències i futur de la facturació electrònica
Impacte en el comerç internacional: Harmonització de normatives entre països. Facilitació de transaccions intracomunitàries. Automatització de processos: Facturació electrònica integrada amb sistemes d'IA i machine learning. Generació automàtica d'informes fiscals.
8. Resolució de dubtes i preguntes pràctiques
Espai per resoldre inquietuds específiques dels participants. Casos pràctics: Exemple d'una empresa adaptant-se a la facturació electrònica. Gestió de situacions complexes, com ara rebutjos recurrents de factures.
