A càrrec de: Formadors de GESEM@ formació informàtica
Nota: Aquest curs s'ha organizat des de Recursos Humans adreçat prioritàriament a membres del PAS. S'ofereixen també algunes places per a PDI interessat.
Objectius:
Donar pautes per agilitzar les tasques de treball en la missatgeria electrònica, aportant trucs, millores i casuístiques reals en el dia a dia laboral.
Conèixer les principals utilitats per a una gestió més ràpida i efectiva del calendari i dels missatges que se’n deriven.
Programa:
Organitza i gestiona el teu correu
. Cerques ràpides: utilització de les carpetes de cerca
. Subscripció a RSS des del correu
. Agrupar els missatges
. Treballar amb passos ràpids
. Respostes ràpides: elements ràpids
. Aplicar normes/regles
. Controlar els correu per colors: format condicional
. Crear plantilles de correus
Com fer seguiment dels correus electrònics?
. Establir avisos: dels missatges enviats i dels que rebem
. Mostrar els missatges en converses
. Adjuntar el calendari per correu electrònic
Com visualitzar la disponibilitat de les agendes?
. Convocar una reunió prèvia vista de la disponibilitat dels assistents
. Reunions utilitzant l’auxiliar de programació
. Enviar el calendari per correu electrònic
Organitza i gestiona les cites, esdeveniments, reunions, ...
. Categoritzar per conceptes
. Classificar per colors: format condicional
. Elements privats
. Utilització de plantilles
Personalitza i gestiona els contactes
. Crear targetes de presentació electròniques
. Afegir camps personalitzats
. Crear missatges, reunions, ... a partir d’un contacte
Crea mailings des dels teus contactes
. Combinar correspondència utilitzant les dades dels contactes
Matrícula: La matrícula a l'activitat es realitza a través d'aquesta mateixa plana (clicar botó "Matricula't"). L'adjudicació de plaça és automàtica en el moment de finalitzar el procés de matrícula, mentre quedin places disponibles. Rebreu un correu electrònic confirmant la vostra matrícula i facilitant-vos un enllaç al vostre expedient, on podreu consultar les vostres dades personals i l'activitat a la qual us heu matriculat. No s'envien recordatoris d'inici de l'activitat. Es recomana anotar el calendari i horari de sessions a l'agenda personal. En cas que s'exhaureixin les places disponibles, s'iniciarà una llista d'espera. Si es produeixen baixes, l'ICE contactarà amb les persones que en formen part per oferir-los les places vacants. I, en qualsevol cas, es valorarà la conveniència d'organitzar-ne una segona edició.
Certificació: En acabar l'activitat, l'ICE expedirà un certificat d'assistència a tots els participants que hagin assistit, com a mínim, a un 80% de les hores impartides.
Important/Observació: Es recomana utilitzar el navegador Google Chrome per formalitzar la inscripció a les activitats.