L'estudiant ha de seguir el procediment exposat en la pàgina web: http://www.udg.edu/eps/Relacionsambempreses/Practiques/tabid/2967/language/ca-ES/Default.aspx A més, ha de seguir específicament les condicions donades pel coordinador d'estudis i seguir els tràmits corresponents davant el professor tutor designat per a tots els estudiants d'EI. En funció de l'informe del professor tutor, el coordinador assigna el nombre de crèdits sempre respectant els límits reglamentaris.
És imprescindible posar-se en contacte amb el professor tutor ABANS d'iniciar l'estada en l'empresa. Si no s'ha tramitat el full de proposta llavors, tot i que el conveni de pràctiques es pugui dur a terme, no tindrà reconeixement acadèmic.